文员工作内容
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计:
五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作:
七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符
九、完成公司临时交办的相关任务。
出纳工作内容
1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和银行结算业务。
2、根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账并结出余额。
3、办理企业的外汇出纳业务。
4、确保企业银行存款结算工作的合规性。
5、对企业的现金、有价证券以及相关资料实施保管。