全省流动人员人事档案服务办理新知识(一)
--再次重申全省档案办理不用现场跑腿啦
相信不少小伙伴们对于办理自己档案的业务感到十分痛苦,不仅得向单位公司请假,一不小心就丢了这个月的全勤奖,到了现场后还得去排队办理,还总是忘记带上相关证件白跑一趟,实在是费时费力又费钱。
这里要告诉大家一个好消息,全省流动人员人事档案服务办理不用现场跑腿了,只需要登陆“四川省流动人员人事档案公共服务平台”就可以不用出门轻松办理了。
那么线上办理档案服务的项目有哪些呢?来这里看看:
列表:
1.档案接收
2.档案转出
3.依据档案记载出具相关证明
4.政审(考察)服务
5.档案材料补充
6.档案查(借)阅服务
7.高校毕业生报到
8.集体户口管理
以上8项业务都可以在网上进行办理,在这里列举了3项业务做一个新旧对比,来感受一下变化吧。
一、档案转递(档案接收、档案转出)
1.系统内档案转递:
原来:办事人员本人带齐资料,前往接收地人才中心现场开调档函,持调档函和身份证,前往转出地人才中心办理转出手续。档案转移后,再次前往接收地人才中心办理存档确认。
现在:办事人员登陆“四川省流动人员人事档案公共服务平台”(以下简称“档案公服平台”),注册后上传转档申请材料,双方人才中心受理、转接档案,办事人员通过档案公服平台查询到档信息。
2.系统外档案转递
原来:办事人员本人带齐资料,前往接收单位(或省内人才中心)开调档函,持调档函和身份证,前往转出单位(或省内人才中心)办理转出手续。
现在:办事人员登陆“档案公服平台”,注册后上传转档申请材料,人才中心受理。按申请人预留的地址邮寄调档函完成转入,或机要档案完成转出。
二、依据档案记载出具相关证明
原来:单位人事专员或个人携申请资料,前往存档地人才中心办理证明出具。
现在:办事人员登陆“档案公服平台”,提交申请上传资料,人才中心受理,按申请人预留的地址邮寄证明。
原来:单位人事专员携申请资料,前往存档地人才中心办理政审(考察)。
现在:办事人员登陆“档案公服平台”,提交申请上传资料,人才中心受理,以机要交通方式将相应档案转递政审(考察)单位。
怎么样?看了新旧对比是不是很激动?再也不用跑腿累着自己了。
全省流动人员人事档案服务办理新知识(二)
--八项业务办理流程解析
具体8项业务该怎么办理呢?现在就为你详细介绍:
一、档案转出办理流程
个人档案从我省公共人才服务机构转到机关事业单位及国有企业等具有人事档案管理权限接收单位的办理方式。
本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》和接收单位出具的有效《调档函》→选择在线办理→档案所在公共人才服务机构审核→机要邮寄档案→调档单位查收→本人联系接收单位确认是否到档。
二、档案接收办理流程
个人档案从机关、国有企事业单位及其他具有人事档案管理权限的单位转到我省公共人才服务机构的办理方式。
1.转往户籍地公共人才服务机构:本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》和《户口簿》→选择在线办理→公共人才服务机构审核→邮寄《调档函》至本人网上预留的收件地址→本人将《调档函》交档案所在单位→档案机要邮寄至我省公共人才服务机构→本人登录四川省人社厅官网“到档信息查询”查询是否到档。
2.转往工作单位所在地公共人才服务机构:本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》和《劳动合同》→选择在线办理→公共人才服务机构审核(工作人员通过“天眼查”核实工作单位营业执照登记机关)→邮寄《调档函》至本人网上预留的收件地址→本人将《调档函》交档案所在单位→档案机要邮寄至公共人才服务机构→本人登录四川省人社厅官网“到档信息查询”查询是否到档。
其中流动人员人事档案在四川省内公共人才服务机构之间互转办理流程
1.转往户籍地公共人才服务机构:本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》和《户口簿》→选择在线办理→双方公共人才服务机构审核→机要邮寄档案→本人登录四川省人社厅官网“到档信息查询”查询是否到档。
2.转往工作单位所在地公共人才服务机构:本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》和《劳动合同》→选择在线办理→双方公共人才服务机构审核(工作人员通过“天眼查”核实工作单位营业执照登记机关)→机要邮寄档案→本人登录四川省人社厅官网“到档信息查询”查询是否到档。
三、档案材料补充办理流程
本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案材料补充→填写信息→上传本人《身份证》、由材料形成单位密封盖章的归档材料袋正反面→密封完好的归档材料邮寄至档案所在公共人才服务机构审核→公共人才服务机构将符合条件的材料归入本人档案。
四、依据档案记载出具相关证明办理流程
本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→出具相关证明→填写信息→选择出具证明类型→上传本人《身份证》→公共人才服务机构审核→依据档案记载出具相关证明→邮寄证明至本人网上预留的收件地址→收件人查收。
五、政审(考察)服务办理流程
登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→政审(考察)服务→填写信息→上传本人《身份证》和有政审权限单位出具的有效《介绍信》→公共人才服务机构审核→出具政审意见→机要寄送政审意见至政审单位的收件地址→收件人查收。
六、档案查(借)阅服务办理流程
登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案查(借)阅服务→填写信息→上传《身份证》、有查阅权限单位出具的有效《介绍信》或《借阅函》→公共人才服务机构审核→办理查阅(借阅)登记→将需查(借)阅档案机要寄送至网上预留的有效查阅单位收件地址→收件人查收。
七、高校毕业生报到办理流程
登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→高校毕业生报到→用户注册→毕业生报到→填写信息→选择报到地→上传《身份证》、《报到证》和《毕业证》→公共人才服务机构审核办理→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。
八、集体户口管理办理流程
登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→人才中心集体户→集体户户籍卡借出→填写信息→上传《身份证》和《借用户籍卡申请》→公共人才服务机构审核→办理户籍卡借用登记→户籍卡邮寄至网上预留的收件地址→收件人查收。
怎么样?小伙伴们清楚新的快捷办理方式了吗?如果还有疑问,可以拨打省内各公共人才服务机构电话进行咨询(详见下图列表),我们将详细的为您解答。更多市州区县公共人才服务机构联系方式请登录以下网址:https://service.scrc168.com/rcfwjg/cdjg.aspx?name=01
全省流动人员人事档案服务办理新知识(三)
--个人人事档案不知道在哪里怎么查找?
很多人不知道自己的人事档案在哪里,查询方法是什么。怎么才能知道自己的档案在哪里呢?可以通过四种渠道查询。
(一)在四川省内公共人才服务机构存放的流动人员人事档案,可直接登陆“四川省流动人员人事档案公共服务平台”查询。
第一步:登陆四川省人力资源和社会保障厅官网
第二步:在专题专栏中点击“公共人才”专栏
第三步:点击左下角“到档信息查询”
第四步:在四川省流动人员人事档案中输入姓名和身份证号查询
(二)在就读的毕业院校查询学籍档案;
(三)在曾经生活、工作过的省份人才中心进行查找。
(四)在曾经工作过的机关事业单位及国有企业查询人事档案。
全省流动人员人事档案服务办理新知识(四)
--档案遗失了怎么补办?
人事档案(按干部人事档案材料分类,详见下表)最重要的组成部分普遍包括学籍材料和工作材料两部分,如遇补办,学籍材料可到本人最高学历就读高校,联系学校教务室或档案室查询学校留存教学档案信息,复印相关学籍佐证材料,包括:学历证明、毕业生名单、招生录取名册、学生成绩卡(单)、学籍花名册、学生登记表等盖学校业务公章,由学校密封邮寄至相关档案存放机构,完成学籍材料补办手续。
其余工作材料,为本人工作后新建的材料,若有工作经历,可联系就职单位补办相关工作材料(履历表、任职、鉴定等),由单位转至存档机构予以补充。
干部人事档案材料分类
类号 | 材料名称 | 主要内容 |
第一类 | 履历类材料 | 主要有《干部履历表》和干部简历等材料。 |
第二类 | 自传和思想类材料 | 主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。 |
第三类 | 考核鉴定类材料 | 主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核,工作鉴定,重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现,援派、挂职锻炼考核鉴定,党组织书记抓基层党建评价意见等材料。 |
第四类 | 学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料 | 主要有中学以来取得的学历学位,职业(任职)资格和评聘专业技术职务(职称),当选院士、入选重大人才工程,发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录,政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。 |
第五类 | 政审、审计和审核类材料 | 主要有政治历史情况审查,领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明,证明,干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表,廉洁从业结论性评价等材料。 |
第六类 | 党、团类材料 | 主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察,党员登记表,停止党籍、恢复党籍,退党、脱党,保留组织关系、恢复组织生活,《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书,加入或者退出民主党派等材料。 |
第七类 | 表彰奖励类材料 | 主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号,先进事迹以及撤销奖励等材料。 |
第八类 | 违规违纪违法处理处分类材料 | 主要有党纪政务处分,组织处理,法院刑事判决书、裁定书,公安机关有关行政处理决定,有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录,人民法院认定的被执行人失信信息等材料。 |
第九类 | 工资、任免、出国和会议代表类材料 | 主要有工资待遇审批、参加社会保险,录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业(复员)安置、退(离)休、辞职、辞退,公务员(参照公务员法管理人员)登记、遴选、选调、调任、职级晋升,职务、职级套改,事业单位管理岗位职员等级晋升,出国(境)审批,当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表(委员)及相关职务等材料。 |
第十类 | 其他可供组织参考的材料 | 主要有毕业生就业报到证、派遣证,工作调动介绍信,国(境)外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。 |